E-mail e SMS: inquéritos ignorados
As taxas de resposta dos inquéritos por link são baixas, e os clientes que respondem tendem para os extremos.
Deixe um processo e o seu número. A IA identifica-se, faz algumas perguntas objetivas e prepara um resumo estruturado.
A DRING liga aos clientes depois de uma encomenda, de um caso de apoio ou de uma renovação, faz a sua pergunta numa conversa real e guarda o motivo por trás da pontuação nas palavras do próprio cliente.
A maioria dos canais de inquérito só chega aos clientes que já iam responder de qualquer forma.
As taxas de resposta dos inquéritos por link são baixas, e os clientes que respondem tendem para os extremos.
Uma equipa a ligar para recolher opiniões só consegue cobrir uma fração dos clientes antes de passar o momento certo para perguntar.
As respostas em texto livre acumulam-se numa folha de cálculo, e um cliente insatisfeito só é detetado dias depois, quando é.
A DRING liga pouco depois da encomenda, do caso ou da renovação, faz a sua pergunta de satisfação ou de NPS e depois pergunta porquê. Quando a resposta aponta para um problema, o agente pode passar a chamada à sua equipa ou abrir uma tarefa de seguimento.
Todas as respostas vão para o CRM com a transcrição. As pontuações seguem para o Score, onde o CSAT e o NPS são acompanhados ao longo do tempo.
A pontuação e o motivo, nas palavras do cliente, vão para a ficha do cliente.
O CSAT e o NPS de todas as chamadas de inquérito chegam ao Score, ao lado das pontuações das suas outras chamadas, com o sentimento como etiqueta.
Uma pontuação baixa pode passar a chamada de imediato à sua equipa, ou abrir-lhe uma tarefa de seguimento.
62 idiomas disponíveis, 10 em produção hoje; o seu é validado antes do arranque. Um mesmo inquérito pode decorrer no idioma de cada mercado.
As chamadas de inquérito ficam dentro do horário que cada país permite e voltam a tentar consoante o resultado. Quem as gere é o Reach.
Envia um agradecimento, um cupão ou um link de apoio logo que a chamada termina.
Uma encomenda, o fecho de um pedido ou uma renovação acrescenta o contacto à lista de chamadas.
O agente liga dentro da janela configurada a seguir ao evento que a desencadeou.
É feita a pergunta de satisfação ou de NPS, seguida de uma pergunta aberta sobre o porquê.
A pontuação e o motivo vão para o CRM e para o Score.
Os detratores são encaminhados para uma pessoa ou sinalizados à equipa, durante a chamada ou logo a seguir.
Números do conjunto das cargas de trabalho atualmente em produção, e não o resultado de um programa de inquéritos.
As chamadas de satisfação e de NPS são as mais comuns, desencadeadas depois de uma encomenda, de um pedido de apoio ou de uma renovação, com um conjunto de perguntas próprio para cada caso.
As duas coisas. Pergunta porquê, guarda a resposta nas palavras do cliente ao lado da pontuação, e ambas seguem para o Score.
Sim. Cada inquérito tem o seu próprio conjunto de perguntas, com as suas palavras. O agente faz as perguntas sempre da mesma forma e adapta-se à maneira como o cliente responde.
Uma conversa em direto chega a clientes que não clicariam num link e regista o motivo por trás da nota, não apenas a classificação.