Ankiety e-mail i SMS są ignorowane
Ankiety z linkiem mają niski odsetek odpowiedzi, a odpowiadają głównie klienci bardzo zadowoleni albo bardzo niezadowoleni.
Wystarczy opisać jeden proces i zostawić numer. AI przedstawi się, zada kilka konkretnych pytań i przygotuje uporządkowany brief.
DRING dzwoni do klientów po zamówieniu, zgłoszeniu serwisowym lub przedłużeniu umowy, zadaje Państwa pytanie w naturalnej rozmowie i zapisuje uzasadnienie oceny słowami klienta.
Większość kanałów ankietowych dociera tylko do klientów, którzy i tak by odpowiedzieli.
Ankiety z linkiem mają niski odsetek odpowiedzi, a odpowiadają głównie klienci bardzo zadowoleni albo bardzo niezadowoleni.
Zespół, który dzwoni po opinie, zdąży porozmawiać tylko z częścią klientów, zanim minie właściwy moment na pytanie.
Odpowiedzi otwarte gromadzą się w arkuszu, a niezadowolonego klienta ktoś zauważa po kilku dniach, o ile w ogóle.
DRING dzwoni wkrótce po zamówieniu, zgłoszeniu lub przedłużeniu umowy, zadaje pytanie o satysfakcję lub NPS, a potem pyta o powód. Gdy odpowiedź wskazuje na problem, agent może przekazać rozmowę Państwa zespołowi albo utworzyć zadanie do dalszej obsługi.
Każda odpowiedź trafia do CRM razem z transkrypcją. Oceny spływają do Score, gdzie CSAT i NPS są śledzone w czasie.
Ocena i jej powód, słowami klienta, trafiają do jego karty w CRM.
Wyniki CSAT i NPS z każdej rozmowy ankietowej trafiają do Score razem z oznaczeniem nastroju rozmówcy, obok ocen z pozostałych rozmów.
Przy niskiej ocenie agent może od razu przekazać rozmowę Państwa zespołowi albo utworzyć dla niego zadanie.
62 dostępne języki, 10 działa dziś produkcyjnie; Państwa język sprawdzamy przed uruchomieniem. Ta sama ankieta może działać w języku każdego rynku.
Rozmowy ankietowe odbywają się w godzinach dozwolonych w danym kraju, a ponowne próby zależą od wyniku połączenia. Prowadzi je Reach.
Zaraz po zakończeniu rozmowy wysyła podziękowanie, kupon lub link do pomocy.
Zamówienie, zamknięcie zgłoszenia lub przedłużenie umowy dodaje kontakt do listy połączeń.
Agent dzwoni w ustawionym oknie czasowym po zdarzeniu wyzwalającym.
Pada pytanie o satysfakcję lub NPS, a po nim pytanie otwarte o powód.
Ocena i powód trafiają do CRM i do Score.
Rozmowy z krytykami są przekierowywane do konsultanta albo oznaczane dla zespołu, w trakcie rozmowy lub zaraz po niej.
Dane ze wszystkich obecnych wdrożeń produkcyjnych, a nie wynik jednego programu ankiet.
Najczęściej są to rozmowy o satysfakcji i NPS, uruchamiane po zamówieniu, zgłoszeniu serwisowym lub przedłużeniu umowy, każda z własnym zestawem pytań.
Jedno i drugie. Agent pyta o powód, zapisuje odpowiedź słowami klienta obok oceny, a obie informacje trafiają do Score.
Tak. Każda ankieta ma własny zestaw pytań, sformułowanych Państwa słowami. Agent zadaje je za każdym razem tak samo i dopasowuje się do tego, jak odpowiada klient.
Rozmowa na żywo dociera do klientów, którzy nie kliknęliby w link, i pozwala poznać powód oceny, a nie tylko samą ocenę.