Un product team sommerso dai titoli dei ticket
La situazione
Mancano tre settimane alla pianificazione, e prima il team ha bisogno di due risposte: perché gli account disdicono e se l'ultima release ha risolto il reclamo sulle consegne. Le risposte stanno in centinaia di chiamate di assistenza a settimana, mai contate.
Cosa fa DRING
Al kickoff il team e DRING concordano un breve set di tag di motivo. DRING risponde alla linea di assistenza e chiama gli account che hanno disdetto e il gruppo di release scelto dal team, con le stesse domande in ogni chiamata.
Cosa cambia
Il team arriva alla pianificazione con i motivi ordinati per frequenza, non con i titoli dei ticket. Venti account che hanno disdetto si possono chiamare nel tempo che prima serviva per fissare una riunione.