Huit rôles pour démarrer
Ce que fait chaque agent, et ce qu'il laisse derrière lui
Chaque carte présente la mission de l'agent, un moment d'un appel type et ce qui arrive ensuite dans votre système. Cinq de ces rôles sont issus d'études de cas clients publiées, en lien sur la carte.
E-commerce
Ligne commandes et support
Répond aux appels sur les commandes, les retours et la garantie et les règle pendant l'appel, ou transfère avec le dossier.
Bonjour, alors voilà, mon mixeur ne marche plus au bout de deux semaines.
Vous êtes encore dans la période de garantie. Je peux lancer un remplacement tout de suite.
Dans votre système : le résultat, le motif de l'appel et l'étape suivante, dans votre outil de support ou votre CRM.
Voir l'étude de cas client
Entrant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Le dossier exige une dérogation aux règles ou une pièce que l'agent n'a pas le droit d'accorder.
- S'appuie sur
- Les données de commande et de garantie de votre système de commandes ou de votre CRM, et la politique de retour de chaque produit.
- Canaux
- Téléphone, avec un suivi WhatsApp si nécessaire.
Paiements
Ligne de support paiement
Prend aussitôt les appels sur les virements en attente, les paiements refusés et les comptes : personne n'attend en ligne quand il s'agit de son argent.
J'ai fait un virement hier, et il est toujours en attente.
Je le vois bien, il est chez la banque destinataire. Je vous envoie un SMS dès qu'il est crédité.
Dans votre système : la demande, si elle a été résolue, et un ticket pour votre équipe si ce n'est pas le cas.
Voir l'étude de cas client
Entrant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Un dossier demande du discernement ou une recherche manuelle auprès de la banque.
- S'appuie sur
- L'état en temps réel des transactions et des comptes, depuis vos systèmes de paiement.
- Canaux
- Téléphone, SMS quand le virement est crédité.
Logistique
Ligne chauffeurs
Répond jour et nuit, sans file d'attente, aux questions des chauffeurs sur les chargements disponibles, les tarifs et leur propre profil.
J'appelle pour le chargement d'Izmir à Ankara. C'est quoi, le tarif ?
Il est proposé à un tarif fixe. Je peux transmettre votre contre-offre à l'équipe avant la clôture du chargement.
Dans votre système : le chargement demandé, les informations du profil du chauffeur et l'éventuelle contre-offre, transmis à votre équipe avec le contexte de l'appel.
Voir l'étude de cas client
Entrant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Un changement de tarif ou une mise à jour de profil nécessite l'accord de votre équipe.
- S'appuie sur
- Les chargements et tarifs en temps réel de votre bourse de fret, et les profils des chauffeurs.
- Canaux
- Téléphone, jour et nuit.
Vente
Qualification des prospects
Appelle vos prospects, pose vos questions de qualification et transmet aux commerciaux ceux qui sont prêts. Sur trois secteurs, environ une conversation jointe sur dix aboutit à un prospect qualifié.
Vous nous avez demandé nos tarifs de fret le mois dernier. Vous prévoyez des expéditions ce trimestre ?
Oui, deux conteneurs en mai.
Dans votre système : qualifié ou non, le motif et une heure de rappel, dans HubSpot ou votre CRM.
Voir l'étude de cas client
Sortant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Le prospect est qualifié et prêt pour un échange avec votre commercial.
- S'appuie sur
- Vos questions de qualification et la fiche du prospect dans HubSpot ou votre CRM.
- Canaux
- Téléphone.
Distribution B2B
Campagne revendeurs
Appelle chaque revendeur ou partenaire de votre liste au sujet d'une nouvelle campagne et signale ceux qui sont prêts à commander.
Je vous appelle au sujet de la nouvelle campagne revendeurs. Sur quelle gamme de produits vous approvisionnez-vous ce trimestre ?
Surtout des serveurs. Envoyez-moi la grille tarifaire.
Dans votre système : le niveau d'intérêt, la gamme de produits et la relance confiée à votre commercial, dans votre CRM.
Voir l'étude de cas client
Sortant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Un revendeur veut un devis ou des conditions que seul votre commercial peut accorder.
- S'appuie sur
- Votre liste de revendeurs et l'offre de la campagne, avec les résultats inscrits dans votre CRM.
- Canaux
- Téléphone.
Cabinets et services
Secrétariat médical
Prend, déplace et confirme les rendez-vous, et appelle à l'avance pour les rappeler au patient ou au client.
Je peux prendre rendez-vous pour un bilan cette semaine ?
J'ai jeudi à 15 h ou vendredi à 10 h 30 de libres. Je vous envoie la confirmation par SMS.
Dans votre système : le rendez-vous dans votre agenda et une confirmation envoyée à l'appelant.
Voir la prise de rendez-vous
EntrantSortant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- La planification exige un jugement médical, par exemple sur l'urgence d'une consultation.
- S'appuie sur
- Votre agenda en temps réel et la fiche du patient ou du client.
- Canaux
- Téléphone, confirmation et rappel par SMS.
Tourisme médical
Accueil des patients internationaux
Prend le premier appel d'un patient international dans sa langue, recueille les éléments du dossier et réserve une consultation. Les questions médicales vont à vos coordinateurs.
Bonjour, je voudrais connaître le prix d'une greffe de cheveux.
Avec plaisir. D'abord quelques questions rapides, pour que le médecin ait une vision complète.
Dans votre système : les coordonnées du patient, le traitement demandé et le créneau de consultation, dans votre CRM.
Voir le secteur santé
Entrant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- L'appelant pose une question médicale, ou le dossier nécessite une pré-évaluation par un médecin.
- S'appuie sur
- Vos informations sur les traitements et les forfaits, l'agenda des consultations et votre CRM.
- Canaux
- Téléphone, WhatsApp.
Recrutement
Présélection des candidats
Appelle les candidats, pose à chacun les mêmes questions de présélection et planifie un entretien pour ceux qui correspondent.
Pour le poste aux opérations, à partir de quand pourriez-vous commencer, et pouvez-vous travailler sur site ?
À partir du premier du mois, trois jours par semaine au bureau.
Dans votre système : chaque réponse et le créneau d'entretien, dans votre logiciel de recrutement ou un tableur partagé.
Voir RH et recrutement
Sortant
Fonctionnement+
- Transfère quand
- Le candidat correspond au profil et l'étape suivante est un entretien avec votre recruteur.
- S'appuie sur
- Les critères indispensables du poste, les candidatures et votre agenda d'entretiens.
- Canaux
- Téléphone.