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分享一个业务流程。DRING 两分钟内给您回电,梳理具体需求。 两分钟内接到回电
2 分钟内接到回电 查看 Agent Factory
面向呼叫中心经理

队列激增时,守住服务水平

排班覆盖不到的电话由 DRING 接起,常规问题当场解决,其余的连同写好的案情一起转给您的团队。

提交表单后,DRING 两分钟内给您回电,说明身份并了解您的业务流程。

54 秒人工线路上接通前的等待时长中位数,抽样 70 通
约 40%来电始终无人接听,人工呼入线路,六个月统计
约 72%解决率,平台上已上线业务的平均值
100 万+累计处理的客户对话

54 秒和约 40%:在人工线路上测得,各来自一家企业(B2B 分销、物流)。约 72% 和 100 万+:全平台数据。

大屏上的一天

服务水平在哪里掉下来

排班跟着预测走,来电却跟着客户走,差距出现在三个地方。

  1. 09:00

    没人预料到的高峰

    一场营销活动提前上线,队列翻了一倍。还没来得及把人从培训里抽出来,服务水平就已跌破目标,排队的来电客户开始放弃。

  2. 14:00

    盲转

    电话转到同事手上,什么信息都没带。客户只好从头再说一遍,本来已经处理了一半的电话,处理时长又往上涨。

  3. 18:00

    质检抽样

    几千通电话里,质检只听了几十通。最好的一周和最差的一周,在报表上是同一条平直的线,周一没有任何可以拿来辅导的内容。

您的周报

您每周都在报的数字,会怎么变

您每周汇报的 KPI,以及 AI 员工分担一部分队列之后,每一项会发生的变化。

KPI带来的变化
服务水平超出人工承载能力的来电由 AI 员工接听,不用在队列里等。
放弃率溢出和非工作时间的来电都有人接,随后当场解决或转接,在队列里挂断的来电客户更少。
转接电话的处理时长电话转过来时带着摘要、原因和已经核实过的内容,同事直接从做决定开始。
首次解决率订单状态、改约和保修查询这类常规意图,第一通电话就能解决。您的解决率取决于纳入范围的意图。
质检覆盖率每次对话都会分析,而不是抽样:结果、原因、情绪,以及您定义的检查项。
高峰排班促销期或周一上午的高峰,由您在套餐里确定的并发容量来承接,而不是靠加班。
转接时

同事开口之前先看到什么

智能体告诉来电客户,马上请一位同事来处理,来电客户不用挂断。简报随电话一起出现在同事的屏幕上。

简报写明谁来的电话、问了什么、智能体已经核实了什么,以及这通电话为什么需要人工。在问第一个问题之前,来电客户就已经和 CRM 记录匹配上了,所以不会有人两次问订单号。

转接简报账单争议
同一个订单扣了我两次钱。
两笔付款我这边都看到了,其中一笔还在处理中。我现在请能审批退款的同事来帮您处理,请您先别挂断。
已核实同一订单两笔付款,一笔处理中
转人工原因退款审批超出智能体的权限范围
下一步确认撤销扣款及日期
上线步骤

像组建新团队一样开始:先接一个队列

AI 员工放在路由中的哪个位置,由您决定,就像安排一位新员工一样。

运作方式 One queue first, then the whole line Pick the queue Overflow or one intent Transfer rules Settle or hand over Tested first Simulated conversations Share of traffic Watched on the wallboard Whole queue Once the numbers hold
  1. 选定队列

    溢出、非工作时间,或者订单状态这样的单一常规意图。DRING 作为路由中的又一个目的地,接入您的交换机。

  2. 写好转接规则

    哪些意图由它独立处理,哪些触发条件转给人工,每次转接到哪个团队。

  3. 第一通电话之前先测试

    Agent Factory(DRING 搭建、测试和优化智能体的方式)会在第一通真实电话之前,跑完 1,000 至 10,000 次专为您企业生成的模拟对话。

  4. 先接一部分流量

    先转一部分队列过来,在大屏上观察解决率和转接情况。

  5. 稳定后再扩大

    数据稳定之后,再转入整个队列,或增加下一个意图。

看看 DRING 如何接入您的交换机
您的大屏

队列和质量,一屏看全

进行中的电话、等待时长和每通已结束电话的分析,在当班期间就会更新,而不是等到明天的报告。

DRING 管理后台实时视图
0通话中解决,平台平均值
0转接附带书面简报
0正在进行的通话
实时队列班次:当前
订单状态00:41AI 通话中
保修问题01:12已解决
账单争议00:18待转人工
通话分析达标
结果情绪您的检查项

管理后台示意图。您屏幕上的数据来自您自己的线路。

一条已上线的呼入线路

一条繁忙的呼入线路,上线一年后

客户案例

翻新电子产品交易平台

现状

一条呼入线路要处理订单状态、分级设备的保修核查和退货。每到促销和补货,来电量就超出团队的承受能力,等待时间也随之拉长。

DRING 做了什么

DRING 接管了主线。它在第一次回答之前先读取订单记录,在通话中解决保修和退货问题,其余的连同写好的摘要和原因实时转接。

带来的变化

现在这条线路上大部分电话都在通话中直接解决,真正转到人工的电话,也能从客户上次说到的地方接着处理。主管把当班时间花在需要判断的事情上,而不是盯着队列。

查看这条线路的实测结果
来自一线的问题

在它接管真实队列之前

不逐通去听,怎么核查质量?+

每次对话都会做通话后分析:结果、原因、情绪,以及您定义的检查项,比如必须告知的内容是否已经读过。通话文本就放在旁边,主管只需打开被标记的电话,而不是盲目抽检。

我们能决定它接哪些意图、什么时候转接吗?+

能。纳入范围的意图、转接触发条件以及每次转接的去向,都会在上线前约定好,写进智能体的规则。之后的任何修改,都要先跑同样的模拟对话,才会上到线路上。

状态不好的时候,智能体出错了怎么办?+

这通电话连同分析都保存在通话文本里,哪里出了问题一目了然,不用靠别人转述。随后,提示词或安全护栏的修改会再跑一遍模拟对话集,智能体才会重新接这类电话。

能和我们的交换机配合使用吗?+

DRING 通过 SIP 接入您的 PBX 或联络中心,作为又一个目的地:一个队列、一个菜单选项或非工作时间排班。它处理不完的电话,会带着上下文转回您的队列。已确认的对接包括 Alotech、Verimor、OpenScape 系列 PBX 和 Twilio。

查看完整常见问题 一般性问题请看首页的解答

告诉我们哪个队列没达标。DRING 两分钟内给您回电。