从海外的一张表单,到约好的面诊
咨询往往在患者当地的晚上到达,那时您的协调员常常已经下班。下面每一步,都是智能体用患者的语言打的一通电话。
表单到达
一位杜塞尔多夫的患者晚上 10 点提交了表单。只要您为德国设定的拨打时段允许,智能体就会马上用德语回电。
咨询登记
它确认患者咨询的是哪项治疗、什么时候方便出行,以及诊所需要对方提供什么,比如照片。它按照您的登记清单来问。
面诊
它和您的协调员或医生约好面诊,并把时间说两遍:患者所在时区一遍,您的时区一遍。
行程前后
出行前打电话确认日期,治疗后再回访。遇到医疗问题,就把问题记下来交给医生。
同一种回访电话,四位患者
同一项工作的四个 DRING 业务流程演示:患者的安排和诊所的日程冲突,智能体在不提供医疗建议的前提下把事情理顺。可用语言 62 种,目前 10 种已上线;您的语言会在上线前完成验证。
回程前,复查提前
糖尿病问题,留给医生
还没想好,就约协调员通话
您的协调员接下来看到什么
患者听到的是一通简短、亲切、用母语进行的电话。您的协调员收到的是一条结果记录:新的时间、尚未解答的医疗问题,以及下一步由谁负责。
记录会写入您的 CRM,例如 HubSpot、Salesforce、Bitrix24、Zoho 或您自己的系统。
来电量从哪里来
医疗旅游诊所的线路上主要有两类电话:来自海外的咨询,以及本地患者源源不断的排期电话。
下班后的咨询
海外表单在患者当地的晚上到达,协调员往往已经下班,每条咨询等回电的时间越长,就越容易凉掉。
固定编制的团队很难跟上
按本地工作时间配置的协调员团队,一旦咨询来自四种语言、多个时区,回电、提醒和结果通知就会跟不上。
有了智能体,有什么不同
智能体用患者的语言回电、预约、提醒和确认,所有临床问题都留给您的医生。
从第一条咨询到复查
三个智能体把一条医疗旅游咨询从表单一路带到回访。另外四个服务您的本地患者:预约提醒、结果通知、体检套餐和居家护理上门。
咨询登记与筛选
回电或接听海外咨询,确认治疗项目和出行时间窗口,标出哪些患者已经可以约面诊。
面诊预约
与您的协调员或医生约好面诊,并同时给出患者时区和您时区的时间。
治疗前后回访
出行前确认行程和预约时间,治疗后再回访,按协调员准备的问题清单来问。
预约提醒
为本地患者确认、改约或取消预约,并更新日历。
结果通知电话
告诉患者检查结果已出,并预约复诊。结果由医生解读。
体检套餐预约
预约体检套餐,并在体检日期前致电确认患者会到。
居家护理上门
根据护理人员的排班,与患者及家属约定居家护理的上门时间。
完整范围请见智能体目录。
一通体检提醒,在电话里就改好了
在本地,同样的智能体让您的日程保持满档。提醒电话确认预约,回答地址、要带什么之类的实际问题,时间不合适就当场改约。
需要临床人员回答的问题,会连同已写好的摘要转给您的员工。
它说什么,又把什么留给您的医生
智能体负责的
语言、出行日期,以及患者咨询的治疗项目。
面诊前诊所需要的材料,比如照片或表格。
面诊和复查时间,用两个时区分别告知。
出行前的提醒,以及治疗后的回访电话。
留给您团队的
患者是否适合某项治疗,或者可以期待什么样的效果。
关于用药、病情或检查结果的问题。它把问题记下来,并告诉患者会由谁来回答。
协调员逐个报价的价格,除非您给了它一份固定价目表。
患者还没做出的决定。它会约一次协调员通话,而不是催促对方。
同样的质量,每一通患者电话
以下数据来自 DRING 的全部部署,不是某一家诊所。
KVKK、GDPR,以及关于 HIPAA 的明确答复
KVKK 与 GDPR
KVKK 是土耳其的个人数据保护法;GDPR 覆盖欧盟境内的患者。通话数据在传输和存储时都经过加密,访问均有日志。参见数据如何流转。
HIPAA
DRING 不声称符合 HIPAA。如果您作为受监管实体服务美国患者,请在第一次通话时告诉我们,我们会在搭建任何东西之前,先一起梳理智能体会听到和保存哪些内容。
第一位患者之前,先完成测试
每个智能体接真实电话之前,都要跑完 1,000 至 10,000 次专为您诊所生成的模拟对话。模拟中也包括它必须转给您团队的时刻。
常见问题
患者问医疗问题时怎么办?+
智能体会说明自己无法回答,告诉对方由谁来回答,并把问题转给您的医生或协调员。如果患者想马上找人,有人空闲时通话会实时转给协调员,摘要已经写好。
可以给不同时区的患者打电话吗?+
可以。您为每个国家设定拨打时段,智能体会同时给出患者时区和您时区的预约时间。重拨和尝试次数上限在 Reach 中设置。
智能体能在电话里直接改约吗?+
能。它实时读写您的排期系统,改约当场确认,并立即同步。
哪些语言已经上线?+
土耳其语、英语、德语和阿拉伯语目前已在医疗旅游线路上运行。患者说的其他语言,会在上线前针对您的业务流程完成验证。
患者通话中途换了语言怎么办?+
智能体会跟着换。一位先说德语、后来换成土耳其语的患者,始终在同一通电话里,不会被转到另一条线路。