«هل توجد غرفة؟»
تبلغ مكالمات التوفر والأسعار ذروتها مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع، وغالباً من نزلاء يقارنون عدة فنادق في الوقت نفسه. والإجابة الآن أفضل من معاودة الاتصال غداً.
اتركوا سير عمل واحداً ورقمكم. يعرّف الذكاء الاصطناعي بنفسه، ويطرح بعض الأسئلة المحددة، ويُعد وصفاً مختصراً ومنظماً للحاجة.
تتصل نزيلة بشأن آخر غرفة مزدوجة بينما يركن زوجها السيارة. يذكر لها الوكيل السعر، ويحجز الغرفة مؤقتاً لعشر دقائق، ويرسل رابط الحجز برسالة نصية. تشغّل الفنادق اليوم خطوط المعلومات والحجز على DRING، بالتركية والإنجليزية.
يجري كل ذلك في نظام إدارة الفندق أو نظام الحجز لديكم والنزيلة لا تزال على الخط: التحقق من التوفر، والحجز المؤقت، والرابط.
تبلغ مكالمات التوفر والأسعار ذروتها مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع، وغالباً من نزلاء يقارنون عدة فنادق في الوقت نفسه. والإجابة الآن أفضل من معاودة الاتصال غداً.
مواعيد تسجيل الدخول، والمواقف، والوصول المتأخر، ومواعيد الإفطار. الأسئلة نفسها، تُطرح بينما الاستقبال مشغول بتسجيل نزيل.
تعمل التركية والإنجليزية فعلياً على خطوط الفنادق اليوم. 62 لغة متاحة، و10 لغات تعمل فعلياً اليوم؛ ونتحقق من لغتكم قبل الإطلاق.
خط واحد يرد ويحجز. ويتابع وكيلان صادران الإقامة: مكالمة لأخذ الانطباع بعد المغادرة، وعرض للزيارة التالية. ولشركات السفر، يتولى مخطط الرحلات أسئلة البرامج والباقات.
يجيب عن أسئلة الغرف والأسعار والفندق، ويتلقى الحجوزات، بالتركية والإنجليزية.
يطلب تقييماً والسبب وراءه بعد الإقامة، ويرفع أي شكوى إلى المدير.
يتصل بأعضاء برنامج الولاء بشأن عرض مرتبط بفئتهم، ضمن أوقات الاتصال المسموحة في كل دولة.
يجيب عن أسئلة برامج الرحلات، ويعرّف المتصل بخيارات الباقات، لشركات السياحة والسفر.
اطلعوا على المجموعة الكاملة في دليل الوكلاء.
يتصل نزيل ليلاً من منطقة زمنية أخرى: رحلته متأخرة. يجد الوكيل الحجز، ويسجل الوصول المتأخر للاستقبال، ويؤكد برسالة نصية أو عبر WhatsApp، بلغة النزيل.
أما الطلب الذي لا يستطيع حسمه خلال المكالمة، مثل تغيير الغرفة في ليلة ممتلئة، فيصبح مهمة للاستقبال مع الحجز مرفقاً.
أرقام من كل عمليات تشغيل DRING، لا من فندق واحد.
مدة الحجز المؤقت، والغرف والأسعار التي يجوز له عرضها، ومتى تذهب المكالمة إلى الاستقبال.
في المسار أعلاه، تؤكد النزيلة عبر رابط، فلا تُقرأ بيانات الدفع أبداً على الهاتف.
KVKK هو قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا، و GDPR يسري على النزلاء من الاتحاد الأوروبي. تُشفَّر سجلات النزلاء أثناء النقل وأثناء التخزين، ويُسجَّل كل وصول إليها. اطلعوا على معايير الأمان.
نعم، فهو يقرأ من نظام إدارة الفندق أو نظام الحجز لديكم ويكتب فيه لحظياً، فيُؤكَّد الحجز خلال المكالمة.
تنتقل المكالمة إلى مكتب الاستقبال مع التواريخ والطلب مدوّنة مسبقاً. وإذا لم يكن أحد متاحاً، يترك الوكيل مهمة لمعاودة الاتصال بدلاً من ذلك.
نعم، في أي ساعة. ويهم ذلك أكثر للنزلاء المتصلين من منطقة زمنية أخرى، حين يكون الاستقبال مغلقاً أو مشغولاً.
نعم. يرد باللغة التي يبدأ بها النزيل، في المكالمة نفسها. لا يوجد خط منفصل لكل لغة، ولا تحويل.
نعم. يعمل متصل الولاء والحملات على الوكيل نفسه، ضمن أوقات الاتصال المسموحة وقواعد عدم الاتصال في كل دولة يتصل بها.